Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) renforce l’obligation d’information et de transparence à l’égard des personnes dont vous traitez les données. Les informations requises sont définies par les Articles 12, 13 et 14 du RGPD.

Dès lors que vous envisagez de collecter des données personnelles, et quel que soit le support utilisé, vous devez fournir un ensemble d’informations obligatoires aux personnes concernées avant la collecte de leurs données.

Qu’est ce qu’une politique de confidentialité ?

Généralement, l’on appelle ces mentions d’information obligatoires RGPD, des politiques de confidentialité, des chartes de confidentialité ou des politiques de vie privée.

Les personnes concernées peuvent être vos clients, prospects, utilisateurs de votre site internet, vos fournisseurs etc.

Des mentions d’information spécifiques doivent aussi être fournies à vos employés avant la collecte de leur données personnelles, notamment dans le cadre d’une politique de confidentialité RH.

Le détail des lignes directrices de la transparence (Article 29 Data Protection Working Party) se trouve dans ce document.

 

Quelle-est la difference entre une politique de confidentialité et une politique de cookies ?

Une politique de cookies fait toujours partie de la politique de confidentialité de votre organisation. C’est un élément d’information obligatoire qui concerne spécifiquement l’utilisation des cookies et de technologies similaires (p. ex. : pixel, traceurs, etc.). En plus du RGPD, les informations requises dans le cadre de l’utilisation de cookies sont régies par la Directive Européenne ePrivacy.

Les premiers éléments d’information sur les cookies, se présentent sous-forme de bannière lors de la visite d’un site. La bannière de cookies doit renvoyer au document d’information complet (votre politique de cookies uniquement et/ou votre politique de confidentialité complète).

La bannière sert aussi à gérer les préférences des utilisateurs en matière d’utilisation des cookies en fonction de leur objectif si leur installation requiert un consentement préalable des personnes concernées.

Pour plus de clarté, la politique de cookies peut faire l’objet d’un document séparé, mais vous devez y faire référence dans une section de votre politique de confidentialité. Il est aussi possible de mettre toutes les informations relatives aux cookies dans une section dédiée de votre politique de confidentialité.

 

 

Avez-vous besoin d’une politique de confidentialité et/ou de cookies sur votre site internet ? Contactez-nous.